torstai 30. syyskuuta 2010

Luettavaa & kuppi kuumaa

Kävin eilen Leicesterin pääkirjastossa ja löysin alla olevat ihanuudet sieltä. Mutta nämä eivät olleetkaan psykologia- tai sosiologiahyllyissä vaan yhteiskunta-osiossa. Psykologian puolella ei ollut mitään muuta kuin miljoonittain opuksia tyyliin "Miten olla parempi vaimo?" "Miten kohdata uusi poikaystävä?" "Miten selviän vanhemmuudesta - 3 viikon yksityiskohtainen päiväohjelma". Ja oikeasti tärkein kysymys olisi, että miten ihmeessä selviät elämästä, jos luet tällaista roskaa... Sosiologian puolella oli lähinnä historiallisia opuksia, joten meinasi jo alkaa usko pettämään josko löydän yhtään mitään kiinnostavaa ja omaa alaa koskettavaa kirjallisuutta. Yhteiskunta olikin sitten täyspotti ja olisin voinut raahata mukanani ne kaikki!

Kirjastokulttuurista ylipäätään sen verran, että tuolla ei ainakaan ollut hiljaista. Meteliä eivät kuitenkaan pitäneet asiakkaat vaan työntekijät, jotka kailottivat paitsi kohteliaisuuksia asiakkaille myös vaihtoivat kuulumisiaan toistensa kanssa niin, että varmasti kaikki muutkin kuulivat. Mukava asia oli rakennus itsessään, joka on vanha narisevine lattialautoineen ja hyvin tunnelmallinen sekä joka puolella olevat sohvat, jossa ihmiset kaikessa rauhassa lueskelivat ja seurustelivat keskenään.


Ja tätä seuraavaahan nämä ihmiset täällä juovat eli teetä. Ja onhan se hurjan hyvää, pakko myöntää. Varsinkin tuollaisen ihanaisen porkkanakakun kanssa.


Mutta jos nyt rehellisiä ollaan niin onhan kahvi aina kahvia. Sitä on kuitenkin yllättävän vaikeaa löytää täältä, ainakin jos haluaa hyvää sellaista. Kahviloissa toki sitä on, tosin monissa paikoissa maito vaahdotetaan kahvin sekaan, jolloin mausta tulee hieman erilainen kuin mihin on tottunut. Suurin ongelma onkin hyvän suodatinkahvin löytäminen ruokakaupoista. Sitä on kyllä yhtä tai kahta laatua tarjolla, mutta vain pienissä pusseissa, jotka maksavat paaaljon. Niin ja noh, rehellisyyden nimissä on sanottava, että makuun on totuttelemista... :) Onneksi sisko ja isä ovat ensi viikolla tulossa käymään ja heiltä on tilattu kahvilähetys!




keskiviikko 29. syyskuuta 2010

Lääkärissä

Oma ensimmäinen lääkärikäyntini täällä meni kaikenkaikkiaan seuraavasti:
1. Soitto terveysasemalle, jossa kerroin selkäni olevan kipeä. Hoitajatätönen ei ryhtynyt vänkäämään vastaan eikä minun tarvinnut alkaa määkimään, vinkumaan ja uhkailemaan päästäkseni lekurin pakeille vaan aika järjestyi heti. Kaikki lääkärit ovat meidän asemalla erikoistuneet johonkin, joten sain ajan sellaiselle lekurille, joka tietää eniten tällaisista vaivoista.
2. Tallustelin asemalle, ilmoittauduin ja pääsin melkein saman tien lääkärisedän luo.
3. Lääkärisetä oli hurjan mukava ja otti sekä minut että vaivani vakavissaan. Kyseli paljon, tutki, käänteli, väänteli ja mietiskeli. Kun tutkimuksien yhteydessä kipu kävi liian suureksi ja minä parahdin parkuun, lääkäri pyysi tuhannen miljoonannen kerran anteeksi, antoi nenäliinoja ja lohdutti.
4. Siinä missä Suomessa vaivani olisi kuitattu paketillisella buranaa, täällä lääkäri selitti minulle mikä minua vaivaa ja miksi, miten juuri minun kroppani toimii ja mitä asialle pitää tehdä. Lisäksi hän määräsi kohtuullisen tymäköitä lääkkeitä helpottaakseen oloani.
5. Apteekissa jouduin maksamaan jo aiemmin mainitun 7 puntaa reseptistä, mutta lääkkeet eivät maksaneet mitään.

Kaiken kaikkiaan äärettömän positiivinen ensimmäinen kokemus!

Selkäkipuja ja sosiaalisia ongelmia

Selkä, mikä ihana kapistus. Itselläni on ilmeisen kiukkuinen sellainen, koska vaikka se kärttyilikin jo Suomessa vähän väliä, on se nyt innostunut olemaan kipeämpi kuin koskaan. Viimeiset viisi päivää olen yrittänyt lahjoa ja maanitella sitä toimimaan, tuloksetta. Istuminen sattuu, seisominen sattuu, käveleminen sattuu ja yöllä herään kolmisen kertaa siihen, että koko kroppa on tulessa. Jotenka siis varasin tänään aamulla lääkäriajan ja vastaanotolle pääsen klo 10.10, katsotaan miten käy. Kunhan vaan saisin jotain kipulääkkeitä!

Terveydenhoito menee täällä niin, että meillä on oma opiskelijoiden lääkärikeskus ihan Campus Centren vieressä. Sinne piti tehdä rekisteröityminen eli käytännössä täyttää lomake omasta terveydentilasta, jonka jälkeen lääkäripalvelut on ilmaisia. Poikkeuksena on reseptit, joiden kirjoittamisesti lekurit perii £7/respa tai £36/vuosi. Hammaslääkärit eivät kuulu tähän opiskelijoiden terveydenhoitoon, vaan ne pitää ottaa yleiseltä puolelta. Hammaslääkäreihin kuulemma pääsee nopeasti, mutta ne maksavat paljon. Kuinka paljon, siitä mun pitää ottaa vielä selvää, sillä täkälinen käsitys siitä, että joku maksaa paljon saattaa olla ihan eri kuin mitä meillä Suomessa.

Mitä tuohon henkiseen puoleen tulee niin mä henkilökohtaisesti kaipaisin jo kovasti, että koulu alkaisi. Monilla muilla on jo koulua täyttä häkää joka päivä, kun taas me palloillaan edestakas ja yritetään keksiä jotain fiksua. Toki koulu järjestää myös tapahtumia (kuten eilen oltiin taas ilmaseksi katsomassa Runaways-leffaa), mutta mä en vaan ole tottunut siihen, että mulla on näin paljon ylimääräistä aikaa. Ihmisiä on tuhansittain ympärillä, mutta silti on joskus yksinäinen olo. Eilenkin illalla kaikki saamamme kaverit olivat kotona ihmettelemässä, toinen kämppiksemme itki koti-ikäväänsä himassa (ja hän sentään on kotoisin tästä samasta kaupungista...), toinen pyöri jossain omien tuttujensa kanssa ja kaikki itselle tärkeät ihmiset Suomessa olivat siihen aikaan jo syvällä unten mailla. Kaikkea ei myöskään viitsi kaataa Lillin niskaan. Ja mites ne britit? He kyllä juhlivat, mutta tällä hetkellä olen liian kipeä ottaakseni osaa heidän ilotteluun.

Miksi sitten halusin purkaa tämän tänne? Koska uskon, että en ole ainut vaihtari, jolla on tällaisia fiiliksiä jossain vaiheessa. Kaikkeen kannattaa varautua ja itsekin olin varautunut tähän. No, totutteluahan tämä uusi elämä vaatii.

Tämän päivän vietän toivon mukaan jossakin onnellisessa kipulääkekuplassa. Jos en, niin missiona on löytää kaupunginkirjasto, johon hommasin kortin ja hakea kasa jotain ihania kirjoja luettavaksi. Eteenpäin sanoi mummo lumessa!

maanantai 27. syyskuuta 2010

Modules - Finally! ... and some disoriented stuff

Ay up everybody! Today we had a meeting with Head of the division of Social Work and Health Studies and there we finalized our modules that we're going to study here at DMU. The main problem was that all the modules (= courses) here cover all different age groups so we couldn't study for example only early education and family welfare as we'd do in our specializing studies back in Finland. However, we had some courses left in our curriculum that are not specializing ones so in the end there wasn't problem at all.

We're gonna study 3 different modules and two of them we know for certain. For the third one we have to get an additional acceptance from the module leader because it belongs to Health Care Studies whereas the other are from Social Work field. Our head of division didn't see any reason why it wouldn't be possible but she's going to let us know in a few days - let's keep our fingers crossed just in case!

So here are the two confirmed modules:

- Research and Ethics in Social Work field (theoretical aspect & an own research project that can actually be attached to our thesis in Finland if we want) 15 credits, starting on January

- Interprofessional Education (inter-relationships between Social work and other social services, practice placements on the field, portfolio of evidence) 15 credits, starting on January

On those modules we can focus our assessments to children and family welfare. They both also give us an opportunity to make comparison between Great Britain and Finland. I actually got some ideas for my thesis based on theses modules but at this point I'm going to keep these thoughts away from this blog... :) But the greatest thing is that on these modules we'll be working with all kinds of professions and organizations here and the studies we'll be very practical. And I have to say that these credits that we do here insists so much more work than they'd do in Finland... But I don't mind, I'm here to learn!

We would've been very interested in to do our Management studies here but because of the schedules it didn't work out. That module would've been running at the time as those two other modules ahead.

As I said, the third module (15 credits) is to be confirmed very soon. It's based on international questions within Social and Health Care field but I'll tell more about it when the final confirmation comes. The module is going to begin next week.

But a long story short, we're going to do 45 credits here. Of course it's worthwhile mentioning that we've already done 15 credits before we got here because we did our second practical period during summertime.

AND there's also lot's of extremely interesting volunteering projects going on and I'm definitely going to take part of one of them. But more about it later on...





Yesterday there was a Welcoming Event for the first year students. All the different divisions introduced themselves and there was lots of different performances, for example capoeira, music, etc.


This is just a pic that I took nearby our accommodation - a local elementary school's backyard.


More delicious stuff from the Leicester Market and all this £5,5. I also found out that there's a market for fresh fish and meat too from Tuesday to Friday. I have to check it out.


This is just a some kind of a proof that I didn't lie - there actually are swans on our back river.

lauantai 25. syyskuuta 2010

Bradgate Park

Eilen oltiin vaihtareiden kanssa jälleen retkeilemässä. Tällä kertaa kohteena oli Bradgate Park, joka on valtava kallioinen ja mäkinen puistoalue noin 15 min matkan päässä Leicesteristä. Oli ihana saada raitista ilmaa ja liikuntaa!



Tässä näkyy hieman kuinka valtava joukko vaihtareita on. Villi veikkaus on jotakin yli tuhannen, ehkä enemmänkin. Aasialaisia on kaikista eniten, mutta joukkoon mahtuu kyllä kaikki mahdolliset kansallisuudet.


Illalla oli aikaa myös hieman juhlia :)

perjantai 24. syyskuuta 2010

Leicester vol 2

Tässä hieman näkymää aivan kaupungin keskustasta. Kadut ovat kapeita ja risteyksiä on joka puolella, joten olo on kuin astetta vilkkaammassa pikkukaupungissa. Sellainen Leicester taitaa ollakin, ainakin paikallisen mittapuun mukaan.


Tämännäköistä on suurinpiirtein kaikkialla keskustan ulkopuolella. Jälleen kadut ovat kapeita ja ne ovat reunustettu taloilla, jotka ovat joko täysin kiinni toisissan tai korkeintaan parin metrin välimatkan päässä. On siis täysin ymmärrettävää, että tulipaloriskiin kiinnitetään täällä paljon huomiota - joku sattuu nukahtamaan hella päällä ja tuloksena vähintään puoli kaupunkia roihuaa.

Täällä melkein kaikki talot on täysin samanvärisiä eli tuollaisia punaruskeita tiilitaloja. Maisema saattaa jatkua samannäköisenä silminkantamattomiin... Ainoastaan joissain taloissa ovi on maalattu siniseksi tai punaiseksi erottuakseen joukosta.

Vihreätäkin täällä toki on. Metsää ei ole ja joka puolella on tasaista pieniä kumpuja lukuunottamatta, mutta puistoja on siellä täällä. Ja tietenkin tuo joki, jota olenkin jo paljon mainostanut.


Tässä on koulumme kirjasto. En malta odottaa, että saan kirjastokortin ensi viikolla! Kirjasto on kuulemma huikean suuri ja auki 24/7.



Get involved! Sitä täällä toitotetaan joka puolella. "You get just as much from the university that you've put in." Eli suomeksi täällä järjestetään opiskelijoille hurja määrä kaikenlaista aktiviteettia niin nyt tervetuliaisviikolla, ensi viikon Fresher's Weekellä kuin koko lukukautena ylipäätään. Vapaaehtoistyötäkin on tarjolla joka makuun ja ainakin me kiinnostuimme kovasti Global Village- projektista, jossa vaihtarit käyvät paikallisilla peruskouluilla kertomassa lapsille omasta kulttuuristaan. Urheilua on myös joka lähtöön ja niitä pääsemme kokeilemaan ensi viikolla kun kaikki opiskelijajärjestö DSU:n urheiluklubit esittäytyvät.

Eilen vaihtarit pääsivät keilaamaan. Tutustuimme paljon uusiin ihmisiin ja kivaa oli! Tänään on luvassa retki Bradgate Parkiin ja illalla on ensimmäiset kunnolliset bailut vaihtareille. Ja kyllä, meidän koululla on kaikkien muiden hienouksien lisäksi oma baari!



Ai niin, tulihan sitä eilen käytä täälläkin eli Statford Upon Avonissa. Tässä talossa on syntynyt itse herra Shakespeare.

tiistai 21. syyskuuta 2010

Greetings from Leicester


This building here is De Montfort University's Campus Centre. All the different departments and student accommodation halls are situated around it. Everything is within walking distance, for example you can walk to the city centre in about 10-15 minutes.

We had a Welcome and Registration Event at the Campus Centre on Monday evening. There was a jazz band playing, food, wine, welcoming speeches and all the international students were gathered around. The event was really nice and well organized but there was one thing that bothered us. Amongst international students, me and Lilli are part of a really small minority. Almost all the others are from somewhere Asia and they have their own things. We tried to be nice and welcoming to everybody but these people just make their own groups where they have their own language and stuff. This made us kind of pleased that we're not from those countries because now when there's only two of us, we have to use English and get to know new people perhaps more than they do.

Today we had a couple of information sessions and a cinema night. And we actually managed to get to know a bunch of new people!

This is a gate to Leicester Market, a place where I'll spend much of my time here. They sell fresh fruits and vegetables here and all the prices are shockingly cheap. Salesmen shout to attract customers, shout to each other and the atmosphere is absolutely fantastic. If you buy something (and trust me you will) they greet you with "hello love, what can I do for you" or something that'd never be said in Finland.

I read that there's a Farmer's Market here on the last Wednesday of every month. Then all the food must be made within 30 miles of Leicester, it cannot be genetically modified and it must be sold by someone who helped make it. I'll definitely be there!

I have to say that I love the way people behave towards each other here. Everybody smile to each other, greet one another and ask how they're doing. Of course they don't really want to hear anything specific but it's a nice habit. And all this is done to a complete strangers too!


This is a landscape from our kitchen window. Not bad isn't it? Especially when there's a bunch of swans swimming around the river.

We don't have any room mates yet. But all the British student's are coming to DMU next week so hopefully we get some company then.


This is our kitchen. Simple but nice.

This is what we bought today from the Leicester Market. All this and it cost less than £5!


And here they are on their way to our plates... Yam! Clean, fresh and cheap food - how could it be better?


I miss you all back there so please comment or otherwise contact me! :)

maanantai 20. syyskuuta 2010

Muutama kuva Lontoosta


Thames, mikäs muukaan. Ja tietenkin ihanaiset rakennukset taustalla.


Metroa tuli käytettyä paljon. Matka lentokentältä keskustaan maksoi £4,50 ja päivälippu keskustan alueella (zone 1-2) £5,60. Rahaa siis paloi matkoihin jonkin verran, mutta toisaalta päästiin liikkumaan vapaasti siellä missä haluttiin nopeasti ja helposti. Helppoa metrolla liikkuminen nimittäin on, ja naureskeltiinkin Lillin kanssa, että saa olla melkoisen sokea, kuuro ja mykkä eksyäkseen kovin pahasti metrossa. Ajatuksissaan saattaa tietenkin mennä väärään suuntaan, mutta hyvin nopeasti pitäisi huomata, että pieleen meni. Allekirjoittanut ei eksynyt kertaakaan ja minä sentään olen mestari eksymään ja täysin onneton suuntavaistoni kanssa!


Ja pitihän sitä maistaa elämäni ensimmäiset englantilaiset fish & chipsit! Maistui ihan kalapuikoilta ja ranskalaisilta noin suomalaisittain, ei siis mitään järisyttävän ihmeellistä.


Westminster Abbey, joka sai allekirjoittaneen huokailemaan eniten koko Lontoon reissun aikana. Uskomattoman kaunis!


Westminster Cathedral, pakko päästä joskus tänne sisälle. Noh, rahalla saa ja hevosella pääsee!


Se perinteinen ja varmaan kuvatuin kohde Lontoossa eli Big Ben. Ei kuitenkaan hen.koht säväyttänyt yhtään niin paljoa kuin vieressä olevat Westminster Abbey ja Westminster Cathedral vaikka hieno olikin.


Huikean kaunis patsas Hyde Park Cornerilla. Patsas on korkea ja on eräänlaisen korkean "jalustan" päällä ja sinne ylös kuulemma pääsee jonkinmoista maksua vastaan. Jonain päivänä vielä sijoitan sen verran, koska sieltä on kuulemma komeat näkymät viereiseen puutarhaan.

Tämä kaunokainen tässä on St. Pancras eli ihan King's Crossin aseman vieressä sijaitseva rakennus. Tuli ihailtua useampaan otteeseen!

Minä ihan oikeasti luulin, että doubledeckerit ovat vain jäännös vanhoilta ajoilta ja käytössä lähinnä vain turisteja varten. Toisin kuitenkin oli. Muita busseja ei Lontoossa edes nähtykään! Tämä tässä oli oikein moderni ja uusi, mutta vanhempia ja perinteisiä näkyi myös.


Tällä hetkellä ollaan jo Leicesterissä, mutta yritän huomenna nappaa hieman kuvia täältäkin ja päivitellä tuoreimpia kuulumisia. See ya!

lauantai 18. syyskuuta 2010

Lontoo, osa 2

Eilen tutustuttiin paikalliseen olutkulttuuriin saksalaisten reissarityttöjen kanssa ja hauskaa piisasi. Tänään ollaan jälleen kierrelty kaupungissa ja nähty paljon kaikenlaista. Vinkkinä voisi mainita, että kannattaa ottaa käsittelyyn yksi kaupunginosa / päivä, koska muuten nähtävää on yksinkertaisesti liikaa. Sama koskee British Museumia, josta me valitsimme katsottavaksi vain Egyptin ja Kreikan ja silti oli varmasti tarpeeksi nähtävää. River Bank oli näkemisen arvoinen, mutta ihan tukossa turisteista. King's Crossin alue tuntui jo melkein kodilta siihen verrattuna! Kaikenkaikkiaan hieno päivä takana.

Huomenna lähdetään aikaisin aamulla kohti Heathrow'ta, josta meillä on kuljetus Leicesteriin ja yliopistolle. Hui! Huomenissa ehkä saan jo aikaiseksi sen verran, että lataan kuvia koneelle.

perjantai 17. syyskuuta 2010

Ja nyt se alko!

Eilen torstaina siis pakattiin itsemme ja kamamme lentokoneeseen kohti Heathrowin lentokenttää. Matkustaminen sujui kommelluksitta ja matkatavaratkin löysivät perille asti. Mitä nyt migreenilääkkeet olivat kiinnostaneet turvatarkastajia sen verran, että rinkassa oli käyty sisällä, mutta nätisti olivat laittaneet kaiken takaisin paikoilleen. Pelisuunnitelmana on siis viettää Lontoossa aikaa torstain ja sunnuntain välinen aika, vähän niinkuin alkupreppauksena koulua varten.

Majapaikaksi valitsimme Clink78-nimisen hostellin, joka sijaitsee ihan King's Cross St. Pancras-aseman lähistöllä. Hostelli on iso, mutta kuitenkin toimiva ja miljööhän on upea, rakennuksen ollessa vanha oikeustalo selleineen päivineen. Eilen kierreltiin vain hostellin ympäristössä, mutta tänään lähdettiin opastetulle (ja ilmaiselle!) kävelykierrokselle keskustaan ja nähtiin kaikki mahdolliset turistinähtävyydet. Kierros oli loistava, opas mielettömän mukava ja mukana oli rentoa porukkaa, joten ei voi muuta kuin suositella.

Mutta nyt tässä vaiheessa pari ensimmäistä havaintoa Lontoosta:

1. Kaupunki on hurjan paljon hienompi ja kauniimpi kuin osasin kuvitella. Vanhoja rakennuksia on joka puolella, vihreät puistot ympäröivät kaikkea ja kauniita yksityiskohtia on kaikkialla minne katsoo. Nähtävää olisi valtavan paljon.

2. Liikenne on kaoottista. Ei tietenkään mitään Etelä-Eurooppaan verrattuna, mutta suomalaisittain kyllä. Punaiset liikennevalot eivät merkitse jalankulkijoille yhtään mitään, poliisitkin kävelevät punaisia päin. Autot ajavat keskustassa LUJAA ja tööttäilevät paljon.

3. Poliisi- ja paraatihevosia on joka puolella. Hevosihmiselle aina mukava näky.

4. Koirat saavat juosta puistoissa vapaana, ah mitä vapautta!

5. Metrosysteemi on todella helppo ja yksinkertainen, joten tyhmempikin maalaisjussi osaa kyllä liikkua ympäriinsä.

6. Ihmisiä varoitetaan kaikesta. Metrossa kaikuu minuutin välein varoitus kynnyksistä ja suojateihin on maalattu ohjeet siitä mihin suuntaan pitää katsoa. Mieletöntä!

Mutta tässä nyt kaikki tältä erää. Kuvia ropisee kunhan saan niitä ladattua.

maanantai 6. syyskuuta 2010

Some basic information about Leicester


- Estimated population 2008: 297 400

- Time zone: Greenwich Mean Time (UTC+0)
- Summer UTC+1

- County town of Leicestershire in the East Midlands area of England

- City and Unitary Authority Area 28.3 sq mi (73.32 km2)

- Good road, rail and air links from all over UK

- Distances:
London 102,8 mi (165,4 km)
Birmingham 43,6 mi (70,2 km)
Manchester 111 mil (178,6 km)

- Large ethnic minority population, especially South Asian origin
* in addition to English, there are about 70 other languages spoken in Leicester

- Home city for two different universities: De Montfort University and University of Leicester

- Where to go and what to see in Leicester and Leicestershire
* football, rugby, cricket
* National Forest, Bradgate Country Park, Abbey Park, Victoria Park, etc..
* Jewry Wall Museum, Guildhall, Great Hall of Leicester Castle, Belvoir Castle, etc..
* Historical churches, for example St. Mary de Castro Church (dates back to 1070)
* Twycross Zoo, National Space Center, etc..

I'm looking forward seeing these things myself!


Information sources: Leicester Tourist Guide, Google maps, Wikipedia

Link to the map above



Clock tower in central Leicester

keskiviikko 1. syyskuuta 2010

Checklist

As I promised, this blog will include some English too so here we go. It has been an eternity since I've written anything in English so I apologize all the mistakes I make.

I hope that this blog will be useful for someone who's planning an international exchange period so here is a checklist for things I had to do before leaving Finland. Of course procedures can be a bit different with every school but at least this was the case with Laurea University of Applied Sciences and De Montfort University (DMU).

- International exchange or training application for home school (Kansainväliset opiskelija- ja harjoittelijavaihdot Laureasta)

- Funding application (Apuraha-anomus vaihdon ajalle - ulkomaiset opinnot)

- ECTS Learning Agreement

- My Exchange Experience form for Laurea, section Before the Exchange

- The Social Insurance Institution of Finland, KELA (toimeentulotuen muutosilmoitus)

- Exchange Program Application Form for DMU

- Accommodation Preference Form for DMU

- Accident Insurance application for Laurea

- Personal insurances, for example traveller's insurance

- Signing up for International Welcome Week at DMU

- Signing up for Coach Pick Up Service at DMU

- E-induction for accommodation at DMU


Other things to remember:

- Make sure you have someone at your home school AND at the host school to take care of your exchange period arrangements. Otherwise you'll be bounced from person to person without anything real to be done. Of course you are the one who is responsible that everything is taking care of but it helps if you have someone named at the both ends who represents the schools. If there appears some problems with the arrangements you can then turn to these persons.

- Be active. Ask questions and make sure you get the answers too. Always be polite but be precise and even strict too.

- Make sure you get the official approval for your exchange period as soon as possible. Without it you can't apply for accommodation.

I may have forgotten half of the important things but I'll add more later.